1. 기본 사용 방법
Current Cell 이동
키보드의 방향키 또는 탭키를 누르거나, 마우스를 해당위치에 옮긴 다음 마우스의 왼쪽 버튼을 클릭하는 방법을 사용합니다.
Current Row 이동
키보드의 방향키를 누르거나, 마우스를 해당위치에 옮긴 다음 마우스의 왼쪽 버튼을 클릭하는 방법을 사용합니다.
Grid Cell 선택
Table의 내용을 클립보드로 복사하기 위해 Grid Cell을 선택하는 것을 의미하며, 키보드의 [Shift] 키와 방향키, [Ctrl] 키와 방향키 또는 마우스를 드래그하여 선택합니다.
행 선택
Row Header를 마우스로 클릭하면 행 전체가 선택됩니다.
열 선택
Column Header를 마우스로 클릭하면 열 전체가 선택됩니다.
테이블 전체 선택
테이블의 좌측 상단에 있는 첫번째 Grid Cell을 선택하면 테이블 내용 전체가 선택됩니다.
열 너비 조정
Column Header의 가장자리에 마우스를 가져가면 마우스 커서의 모양이 너비조정 커서로 바뀌고 이 상태에서 마우스 왼쪽 버튼을 누르고 드래그하여 너비를 조정합니다.
열의 위치 변경
Column Header를 마우스로 클릭하면 열 전체가 선택됩니다. 이 상태에서 다시 한 번 마우스 왼쪽 버튼을 누르고 드래그하여 열을 원하는 위치로 이동합니다.
Grid Cell에 내용 입력
Grid Cell에 입력하는 방식은 Edit Box 방식과 Combo Box 형식이 있습니다. Edit Box 방식의 경우 키보드로 입력되며 Combo Box 방식은 마우스로 List Box에 포함된 목록 중에 하나를 선택하면 선택된 항목이 입력됩니다.
2. 데이터 조작 방법
데이터 조작은 Record 단위(Row 단위)로 조작됩니다. 따라서 편집중인 Record에서 각 Grid Cell의 내용이 수정되면 임시로 메모리에 저장이 되며 Current Cell이 다른 Record로 이동되면 데이터베이스에 변경된 내용이 저장됩니다.
데이터 추가
Append Row에 Current Cell을 이동시키고 입력을 하면 새로운 Record가 생기며 새 Record의 편집 상태로 들어갑니다. 이 때 Row Header에는 Record가 편집중임을 알리는 연필이 나타납니다.
입력한 내용을 데이터베이스에 저장하려면 방향키나 마우스로 Current Cell을 다른 Record로 이동하면 됩니다.
데이터 삭제
삭제하려는 Record에 Current Cell을 이동시키고 [Delete]키를 누르면 해당 Record가 삭제됩니다. 여러 개의 Record를 동시에 삭제하려면 삭제하려는 Record를 모두 선택하고 [Delete]키를 누르면 삭제됩니다.
[Delete]키를 눌렸을 때 선택된 Record가 없으면 Current Cell이 있는 Record가 삭제됩니다.
데이터 수정
수정하고자 하는 Record로 Current Cell을 이동시킨 후에 Record에 내용을 입력하면 Record가 수정 상태로 전환됩니다. 이 때도 역시 Row Header에는 Record가 편집중임을 알리는 연필이 나타납니다.
수정된 내용을 데이터베이스에 저장하려면 입력과 마찬가지로 Current Cell을 다른 Record로 이동하면 됩니다.
입력/수정 취소
새 Record를 입력하던 중 입력을 취소하려면 [Esc]키를 누르면 됩니다.
기존 Record를 수정하던 중 [Esc]키를 누르면 수정된 내용이 취소되고 Table에는 원래의 값이 복구됩니다.
3. 클립보드를 이용한 데이터 복사 및 붙여넣기
일반 문서 편집기 또는 Excell 프로그램의 복사, 붙여넣기 기능과 동일한 기능을 수행합니다.
복사 영역 지정
-키보드의 [Shift]키와 방향키 이용
Current Cell을 복사하려고 하는 부분의 시작 위치로 이동합니다. 여기서 [Shift]키를 누르고 방향키를 이동하면 화면이 반전되며 영역이 선택됩니다.
-마우스 드래그
마우스로 복사할 영역의 시작 위치를 클릭한 후 드래그하면 화면이 반전되며 영역이 선택됩니다.
-키보드의 [Shift]키와 마우스 이용
Current Cell을 복사할 영역의 시작 위치로 이동하고 복사할 영역의 마지막 위치에 [Shift]키를 누르고 마우스로 클릭하면 영역이 선택됩니다.
-키보드의 [Ctrl]키와 마우스 이용
[Ctrl]키를 누르고 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하면 클릭된 셀이 각각 선택됩니다.
기존의 선택된 영역은 그대로 있고 여기에 추가로 선택이 되며 이 방법은 연속되지 않은 영역을 선택할 때 사용합니다.
-행 전체 선택
Row Header를 마우스로 클릭하거나 드래그하면 행 전체가 선택됩니다.
[Ctrl]키를 누른 상태에서 Row Header를 클릭하면 Toggle됩니다.
-열 전체 선택
Column Header를 마우스로 클릭하거나 드래그하면 열 전체가 선택됩니다.
[Ctrl]키를 누른 상태에서 Column Header를 클릭하면 선택이 Toggle됩니다.
-테이블 전체 선택
테이블의 첫번째 Grid Cell을 선택하면 테이블 전체가 선택됩니다.
복사(Copy)
복사 영역을 지정한 후 [Ctrl] + C를 누르거나 복사를 마우스로 클릭하면 복사 영역의 내용이 클립보드로 복사됩니다. 복사 영역이 지정되지 않으면 Current Cell의 내용이 복사됩니다.
붙여넣기(Paste)
클립보드의 내용을 붙여 넣을 시작 위치로 Current Cell을 이동한 후 [Ctrl]+V를 누르거나 붙여넣기를 마우스로 클릭하면 클립보드의 내용이 Table에 기록됩니다.
복사 / 붙여넣기 규칙
-기존 Record가 있는 곳에 붙여넣기를 하는 경우
기존 Record가 있는 곳에 붙여넣기를 하면 기존 Record가 수정되고 수정된 내용이 데이터베이스에 저장됩니다.
-편집중인 Record에 붙여넣기를 하는 경우
편집중인 Record에 붙여넣기를 한 경우에는 편집중인 Record가 수정되며 이 때는 데이터베이스에 저장되지 않습니다. Current Row를 다른 Record로 이동하면 편집이 완료되며 수정된 내용이 데이터베이스에 저장됩니다.
-Append Row에 붙여넣기를 하는 경우
Append Row에 붙여넣기를 하면 새로 Record가 생성되며 데이터베이스에 추가됩니다. 붙여넣는 영역의 열의 개수와 테이블의 열의 개수가 다른 경우에는 Default값이 채워집니다. 예를 들어 붙여넣는 영역이 5열이고 테이블이 6열인 경우 첫번째 열에 붙여넣기를 하면 6열은 Default값이 채워져서 데이터베이스에 입력됩니다.
-붙여넣기가 안 되는 경우
1) 붙여넣는 영역이 테이블의 범위를 벗어날 때는 붙여넣기가 되지 않습니다. 예를 들어 붙여넣을 영역이 5열이고 테이블이 6열일 때 시작 위치를 세 번 째 열 이상에서 지정한 경우에는 붙여넣기가 되지 않습니다.
2) 붙여넣을 영역이 5행이고 테이블이 6행일 때(Append Row 제외) 3번째 행 이상에서 붙여넣는 경우에도 붙여넣기가 되지 않습니다.
3) 붙여넣을 영역과 대상 영역의 크기가 다른 경우에도 붙여넣기가 되지 않습니다. 예를 들어 복사 영역이 3행 2열이고 붙여 넣을 영역을 2행 2열로 지정한 경우에는 붙여넣기가 되지 않습니다. 단 복사 영역이 한 개의 Grid Cell이고 붙여넣는 영역이 1열이면 2행 이상이 되어도 붙여 넣기가 됩니다.
4) 붙여넣은 내용에 에러가 있는 경우에도 붙여 넣기가 되지 않습니다.
복사 / 붙여넣기를 이용한 엑셀과의 데이터 교환
Table 내용을 엑셀에 붙여넣기
테이블에서 복사할 영역을 선택하고 [Ctrl]+C를 누르거나 복사를 클릭합니다.
엑셀에서 붙여넣을 곳의 시작 위치를 마우스로 클릭하고 [Ctrl]+V나 붙여넣기를 마우스로 클릭합니다.
엑셀의 내용을 Table에 붙여넣기
엑셀에서 복사할 영역을 선택하고 [Ctrl] + C를 누르거나 복사를 클릭합니다.
테이블에서 붙여넣을 곳의 시작 위치를 마우스로 클릭하고 [Ctr]+V나 붙여넣기를 마우스로 클릭합니다.
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